개인정보 처리방침

1. 처리 목적

시스템은 다음 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다. 목적이 바뀌면 별도의 동의를 받습니다.

• 참여자 관리: 회원 식별, 계정 발급, 본인 확인, 비밀번호 재설정
• 프로그램 신청·접수 및 검토·승인 처리, 처리 결과 안내
• 프로그램 모집·행사 안내 및 선정 결과 등 사업 운영 관련 안내 발송
• 참여이력·수료 관리, 사업 성과 집계 및 상급기관 실적 보고
• (선택 동의자에 한함) 사업 성과 홍보, 뉴스레터, 유관기관 프로그램 소식 등 광고성 정보 전송
• 교수·학생 예산 신청 계정: 회원 식별 및 본인 확인, 예산 신청·집행 처리

2. 처리하는 개인정보 항목

가. 참여자 회원 (관리자 등록·신청 승인으로 계정 생성)

나. 프로그램 신청서 (비회원 신청 포함)

• 비교과 프로그램: 신청자 구분에 따라 가.와 같은 항목, 신청 프로그램
• 산학공동기술개발과제: 과제책임자의 성명·소속 학과·직위·휴대전화·이메일, 참여기업의 기업명·사업자등록번호·기업 유형과 담당자 성명·연락처·이메일, 참여 학생연구자 인원수, 제출서식 첨부파일
• 주민등록번호는 입력받지 않습니다. 제출서식에 포함된 정보(주민등록번호·법인번호·기업 신용정보 등)는 첨부파일로만 보관하며, 과제 참여자 동의는 별도 서면 동의서로 받습니다.

다. 교수·학생 예산 신청 계정 (회원가입 신청)

• 필수: 성명, 비밀번호, 이메일, 휴대전화, 사용자 유형
• 선택: 소속, 직장 전화번호

라. 자동으로 생성되는 정보

• 접속 기록(접속 일시, 접속 IP, 처리 내용), 개인정보 내려받기 기록, 동의·수신 동의 변경 이력, 로그인 상태 유지를 위한 쿠키

3. 보유 및 이용 기간

• 참여자 회원·신청 정보: 동의일부터 경남 앵커사업 종료 시까지 보유·이용하고, 기간이 끝나면 지체 없이 파기합니다.
• 회원 탈퇴 시: 로그인을 즉시 중지하고, 이메일(아이디)·휴대전화·학번은 바로 파기하며 성명은 일부만 남깁니다(예: 홍*동). 같은 사람이 다시 가입했는지 알아보기 위해 이메일·휴대전화를 원래 값으로 되돌릴 수 없게 변환한 값(가명 처리 정보)은 남기고, 과업 종료 시 함께 파기합니다. 이미 생성된 참여이력·수료 기록은 사업 성과 집계·실적 보고를 위해 위 기간까지 보관합니다. 확인 필요 — 발주기관 확인
• 신청서·제출서식: 신청서(신청할 때 적은 성명·휴대전화 등 신청 항목)와 첨부한 제출서식은 신청 심사·참여 확인과 사업 실적 보고를 위해 경남 앵커사업 종료 시까지 보관하고, 기간이 끝나면 지체 없이 파기합니다. 회원을 탈퇴해도 이미 제출한 신청서와 첨부파일은 이 기간 동안 보관합니다(휴대전화와 첨부파일은 암호화해 보관합니다). 확인 필요 — 발주기관 확인
• 교수·학생 예산 신청 계정: 서비스를 제공하는 기간 동안 보유하며, 2년간 쓰지 않은 계정은 삭제합니다. 이용자가 작성한 게시글에 포함된 정보는 공공기록물 관리에 관한 법령에 따라 보존합니다.
• 접속 기록·개인정보 내려받기 기록: 개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따라 2년간 보관하고, 기간이 지나면 지웁니다(주민등록번호가 든 제출서식을 보관하므로 고유식별정보 처리 기준을 적용). 접속 기록에는 로그인할 때 입력한 아이디(이메일)가 함께 남으며, 회원을 탈퇴해도 이 보관 기간 동안은 지우지 않습니다. 확인 필요 — 발주기관 확인
• 관계 법령에서 보존을 정한 경우 그 기간 동안 보관합니다.

4. 제3자 제공

시스템은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 상급기관 실적 보고는 인원 수 등 통계로 합니다. 확인 필요 — 실적 보고에 개인 단위 명단이 포함되는지

5. 처리 위탁

위탁계약 종료 또는 해지 시 수탁자가 보유한 개인정보는 지체 없이 파기하고 파기확인서를 제출합니다.

6. 정보주체의 권리와 행사 방법

• 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
• 참여자 회원은 마이페이지 「회원정보 수정」에서 정보를 고치고, 광고성 정보 수신 동의를 철회하고, 탈퇴할 수 있습니다.
• 그 밖의 요구는 아래 9. 민원 창구로 하면 지체 없이 조치합니다.
• 프로그램 모집·행사 안내와 선정 결과 등 사업 운영 안내는 광고성 정보 수신 동의 여부와 관계없이 발송됩니다.

7. 파기 절차와 방법

• 보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 달성한 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
• 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.

8. 안전성 확보조치

• 비밀번호는 일방향 암호화하고, 휴대전화·학번·사업자등록번호는 암호화해 저장합니다.
• 관리자 화면은 지정된 접속 위치에서만 쓰고, 담당자별로 메뉴 권한을 나눕니다.
• 접속 기록과 개인정보 내려받기 기록을 남기고 점검합니다.
• 전송 구간을 암호화(HTTPS)합니다.

9. 개인정보 보호책임자와 민원 창구

개인정보 침해 신고·상담은 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)에도 할 수 있습니다.

10. 시행일과 변경 이력

이 방침은 확인 필요 — 시행일부터 시행합니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 공지사항으로 알립니다.